Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ);

• коттеджные поселки;

• гаражно-строительные кооперативы;

• дачные кооперативы;

• жилищно-строительные кооперативы.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;   
•  Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);  
•  Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола

• Учет жилого и нежилого фонда:

  • Нежилые и жилые помещения:  
    •  Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;  
    •  Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;  

   

  Работа с лицевыми счетами:

  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:  
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;  
    • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц; 
    • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;  
    • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;  
    • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;  
    • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;  
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;  
  • Работа с лицевыми счетами:  
    • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);  

   

  Расчеты и начисления:

  • Начисления:  
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;  
    • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;  
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);  
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;  
    • Расчет и начисление пени;  
  •  Льготы:  
    • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;  
    • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;  
  • Перерасчеты:  
    • По результатам недопоставки услуг;  
    • В результате временного отсутствия жильцов; 
    • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
    • При изменении тарифов;  
  • Оплата:  
    • Распределение оплаты между поставщиками услуг;  
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;  
    • Расчет комиссии банка. 

   

  Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями; 
  • Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.  

   

  Функции товарищества собственников жилья:

  • Составление сметы затрат,
  • Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
  • Учет голосований и результатов голосований.  

   

  Формирование отчетности:

  • Финансово-лицевой счет;  
  • Выписка по лицевому счету;  
  • Отчет по лицевым счетам; 
  • Карточка расчетов; 
  • Сводная ведомость; 
  • Краткая сводная ведомость;  
  • Ведомость по начислениям и оплате;  
  • Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом); 
  • Сведения о задолженностях по лицевому счету;  
  • Справка о задолженности (форма №3);  
  • Отчет по оплате;  
  • Справка-отчет кассира-операциониста;  
  • Отчет по пользованию услугами;  
  • Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;  
  • Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям; 
  • Сводная ведомость по льготам;  
  • Справка на субсидию; 
  • Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;  
  • Списки жильцов;  
  • Отчет об изменении численности проживающих;  
  • Списки подъездов, помещений здания;  
  • Списки парковочных мест и их владельцев;  
  • Формирование форм статистики:  
    • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;  
    • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;  
  •  Таблица подомовых затрат;  
  •  прочие отчеты. 

   

  Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ:

  Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:

  • Товарно-материальных ценностей и услуг;  
  • Денежных средств; 
  • Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;  
  • Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.